Queres ser mais produtivo na tua escrita? Descobre estas estratégias!
Gostas de ser produtivo? Eu adoro! Como não? Se, num dia, conseguir produzir mais em menos tempo, sinto que mudei o mundo. Mas sabemos que não é todos os dias que nos sentimos assim. A pensar neste tema, quero partilhar contigo algumas estratégias para aumentares a tua produtividade.
Na economia, a produtividade está associada à relação entre o que se produz e os fatores que a condicionam — por exemplo, o tempo que demora até essa tarefa estar concluída. Deste modo, considera-se que a pessoa foi produtiva se conseguiu gerir o tempo de forma eficiente para concluir a tarefa. A produtividade está, assim, intrinsecamente ligada ao rendimento.
Eu adoro ser produtiva, e não consigo terminar o meu dia se não sentir que, pelo menos, concluí alguma tarefa. Dediquei-me à autodescoberta para tentar perceber o que funciona e não funciona tão bem comigo. As dicas que aqui vou partilhar contigo são fruto da minha aprendizagem e podem também ajudar-te a seres mais produtivo:
1. Começa o dia a escrever à mão
Os benefícios de escrever à mão são inegáveis. A intimidade do toque da caneta no papel torna a escrita num processo introspetivo, que nos permite conhecer-nos melhor e às nossas histórias. Além de contribuir para a reflexão, para a melhoria da criatividade e da memória, ajuda a melhorar a escrita e a colocar tudo em perspetiva.
A prática do journaling é muito benéfica. Eu escrevo todos os dias de manhã, à mão, antes de começar a trabalhar. Desta forma, «despejo» para o papel todos os pensamentos e emoções que sinto, permitindo-me dedicar ao meu trabalho sem outras interferências. Acredito que a escrita à mão te possa ajudar muito não só a praticar a escrita, como também a criares uma ligação mais íntima com ela.
2. Planeia a tua semana
Reserva um tempo para definires as tarefas que gostarias de concretizar e em que dias. Assim, quando olhares para a tua semana a partir de um prisma mais amplo, vais ter uma noção mais clara do que necessitas de fazer e quando. Eu gosto de reservar um tempo na sexta-feira à tarde ou na segunda-feira de manhã apenas para planear a minha semana. Planear tarefas ajuda a reduzir a ansiedade associada ao que fazer a seguir.
Com um plano, conseguirás atingir os teus objetivos mais facilmente. Mas sê gentil contigo mesmo: não cries objetivos demasiado ambiciosos se sabes que não os vais conseguir cumprir. Doseia, experimenta, e vê o que funciona melhor para ti.
3. Escreve 5 pequenas tarefas para o dia
Antes de começares a trabalhar, olha para a tua agenda e verifica o que é mais urgente. Anota tarefas fáceis de cumprir nesta pequena lista e regressa a elas ao final do teu dia de escrita e de trabalho, para desenhares o satisfatório check. Eu escrevo estas tarefas também à mão, num dos meus planificadores, depois de verificar o que tenho planeado para aquele dia.
Como sabemos, existem muitas «micro-tarefas» dentro das tarefas maiores que também necessitam de ser concretizadas, e é precisamente essas que anoto. Consoante o que fizer mais sentido para ti, anota apenas 5 tarefas que queres cumprir nesse dia.
4. Usa um cronómetro
Já ouviste falar do método Pomodoro?
Trata-se de uma técnica que te ensina a gerires o teu tempo de forma mais eficiente, contornando distrações e melhorando a tua produtividade. Ao definires, por exemplo, 25 ou 40 minutos para cada tarefa — como a escrita —, não só te comprometerás a realizá-la, como também terás noção de quanto tempo demoras a concluí-la. Se te sentires embalado no processo, recomeça o cronómetro.
Eu costumo usar o cronómetro do telemóvel ou até o ovo-cronómetro da cozinha! Mas tu podes utilizar este cronómetro online, que não só te permite definires 25 minutos para a tua tarefa, como também permite que adiciones o nome da tarefa! Não te esqueças de que fazer pausas de hora em hora é muito importante!
5. Descobre o teu momento mais produtivo do dia
Em inglês, existe um termo, Creatively Productive Time, que define o momento em que és mais produtivo durante o teu dia. Todos temos um! Por exemplo, eu sou muito mais produtiva de manhã, pelo que costumo dedicar-me à escrita neste momento. Se és mais produtivo à noite, então, reserva um momento para escreveres nessa altura. Desta forma, irás tirar o melhor proveito desse bloco de tempo e avançar com a tua história, sem sentires que estás a procrastinar.
6. Deixa apenas um separador do teu navegador aberto
Para evitares distraíres-te com todos os separadores que tens abertos para ver mais tarde, abre apenas um separador. Eu costumo ter um único separador com um website importante, como a Infopédia, que uso para consultar definições de palavras e/ou expressões. Deste modo, sabes que podes recorrer àquele separador se, por exemplo, necessitares de fazer pesquisa para a tua história, mas sem a consequência de te distraíres com as infinitas possibilidades que a internet oferece.
7. Muda de lugar
Isto pode parecer estranho, mas podes aumentar a tua produtividade mudando do teu local habitual de trabalho para outro. Por exemplo, eu costumo escrever no meu escritório, mas gosto de estudar na sala. Além de ser um lugar diferente, com as suas próprias características, permite-me concentrar apenas nos materiais que tenho diante de mim, que costumam ser um livro, um caderno e três canetas.
A mudança de cenário obriga-me a focar apenas na tarefa que tenho diante de mim. Podes experimentar trabalhar num lugar diferente da casa, ou mesmo ir para um café ou centro comercial.
8. Organiza o teu espaço de trabalho
Quantos projetos tens à tua frente, ou na tua secretária, neste momento? Talvez tenhas post-it espalhados, documentos de um projeto, notas de um outro, e uma confusão de objetos entre ti e o teclado ou o teu meio de escrita. Ter muitos objetos de diferentes projetos em cima da tua secretária pode distrair-te. Esta simples tarefa ajuda-te a reduzir o processamento de informação, porque desvia da tua mente tudo o que não é necessário para aquele momento, e permite-te concentrar-te num projeto de cada vez.
9. Mantém o telemóvel longe
As notificações das redes sociais, as mensagens e as chamadas são fontes de distração para qualquer escritor. As luzinhas a piscar, as vibrações e a expectativa da novidade fazem com o que nosso cérebro se queira desviar do que quer que esteja a fazer para dar atenção à distração. Para evitares ser afetado pelo telemóvel, mantém-no longe — noutra divisão da casa, por exemplo.
Eu costumo pôr o meu telemóvel a carregar na sala, para não me distrair. Sempre que possível, quando não estou nas redes sociais, gosto de o manter fora do meu alcance. A menos que estejas à espera de uma chamada importante, mantém o telemóvel longe e concentra-te nas tarefas que tens para fazer.
Como interpretas a tua produtividade?
Ser produtivo é algo que se aprende com o tempo e com o autoconhecimento. Só depois de perceberes o que funciona e não funciona contigo é que poderás definir as tuas próprias estratégias para aumentares a tua produtividade. Estas dicas são sugestões que podes colocar em prática e explorar a sua utilidade no teu dia a dia.
Quando perceberes quanto tempo, em média, costumas demorar para concluir uma tarefa, saberás melhor gerir o teu tempo e definir com clareza quantos objetivos consegues concretizar por dia — e por semana! Mas, lembra-te, há vários fatores internos que interferem com a produtividade, como o teu estado de espírito e a tua saúde mental, e fatores externos, como a estação do ano e os imprevistos. Assim, é igualmente importante gerires as tuas expectativas e aceitares que nem sempre conseguirás ser ultra-produtivo, e que está tudo bem.
Que outras estratégias usas para seres mais produtivo?
